病児保育室ブログ

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【診療時間】9:00~18:00 365日年中無休
※木曜日は職員研修のため午後休診。
診療する際はお知らせで告知します。

🎄キャンセルの方法🎄

こんにちは!

病児保育室Sunnyです🌈

本日は、ご利用後アンケートに寄せられたお声を紹介いたします!(抜粋)

 複数回利用しているうちに、利用しないことが判明した時点で〖必ずキャンセル処理〗をすることの大事さを学びました。そうすることで朝のキャンセル待ちの順番が迅速に進んでいくのだと…キャンセル待ちの順番も大事なのだと…実は最初はわかっておらずキャンセル処理を忘れ、しかも順番が回ってきたメールにも気付かず朝の貴重な時間帯にムダな30分を費やしてしまったことがある側の人間でした。それがわかった時、すごく反省しました。 本当に利用したい方が利用できるように、キャンセルの時間の周知に加えて、キャンセル処理の重要性も適宜伝えていくことが大切かと思います。

キャンセル処理について、ご理解と貴重なご意見をありがとうございます。

キャンセル処理とは…?

ご予約確定後、お子さまの体調が良くなったり、保護者様がお仕事を休めることになり、ご予約の必要がなくなった場合に、保護者様ご自身で、予約システム画面からキャンセルしていただく処理のことです。

なぜキャンセル処理が大切なの…?

待っている次の方へスムーズにお繋ぎするためです。

確定しているけど、体調が良くなって保育園に行けそう!

という場合や、

キャンセル待ちしてるけど、仕事を休めることになったから預けなくて大丈夫

という場合などに、キャンセル処理をしていただくと、その次で待っている方にご案内ができるので大変ありがたいです。

 

ご予約の流れ

市内にお住まいの方は「川口市病児・病後児予約システム」で前日15時からご予約できます。

空きがあれば、ご予約確定となります。

空きがない時はキャンセル待ちになりますが、キャンセルが出ると順番に「キャンセルが発生しました」というご案内メールが届くので、ご案内に従い、確定処理をして下さい。

「キャンセルが発生しました」というメールが届いたら…

↑メール内のURLをタップすると予約確認画面が表示されます。

※確定処理をしないまま、メール送信時間から30分経過すると、自動的にキャンセルとなり、次の方へ順番が回ります。ご注意下さい。

↑予約状況をタップして「確定」を選びます。

↑確認画面が表示されるのでOKを選択すれば完了です✨

 

確定キャンセル待ちどちらの状況でも、キャンセル処理をすることができます

キャンセルの方法は確定処理とほぼ同じです✨

キャンセルの方法

ご予約確定時や、キャンセル待ちになった際、川口市から届くメールの最後の方に、予約状況URLがあります。

↑メール内のURLをタップすると予約確認画面が表示されます。

↑予約状況をタップして「キャンセル」を選びます。


↑確認画面が表示されるのでOKを選択すれば完了です✨

 

🌈当日の朝キャンセルする場合も、朝いちばんにお子さまの体調を見ていただき、7時までにキャンセル処理のご協力をお願いいたします。