医療事務求人

Sunnyに来てくれる
子どもとご家族に
+αのおもてなしを

医療事務の業務は、受付業務(一般診察・予防接種・健診)、電話対応、会計業務、レセプト業務と多岐にわたります。医療事務は診療の現場には立ちませんが、経営を支える大きな柱だと考えています。経営を支えるという観点からは業務を正確に遂行する能力・迅速に処理する能力・業務に対する集中力が求められますが、Sunnyの医療事務部門では、加えて協調性・周囲への感謝の気持ち・変化への対応力を大事にしています。

クリニックを受診してくれた子どもやその家族、そして一緒に働くスタッフに対して、笑顔、温かい言葉、心遣い、優しといった+αのおもてなしを提供できる人材を求めています。直接的な診療に関わらなくても『Sunnyに来る子どもたちに笑顔を与える』『家族の気持ちを汲み取る』。これも立派な≪子育て≫です。新しい子育ての形を、Sunnyの仲間とともに子どもたちへ届けましょう!

求める人物像

  • その1

    相手の目線に立ってコミュニケーションができて、チームワークや協調性を大切に考えられる人

  • その2

    新しいことや変化することに対して、ポジティブに捉えられ、成長し続けようと努力することができる人

  • その3

    医療事務やクリニックでの勤務経験というよりも、医療業界でない様々な業界で活躍していた方や、自らのストロングポイントをアピールできる人

Sunnyで働くメリット

1未経験でも着実に成長できる、レベル別のきめ細やかな教育体制

Sunnyでは、医療事務の業務を4つのレベルに分け、段階的にステップアップできる教育体制を整えています。
まずは受付業務(一般診察)から始まり、予防接種・健診の受付業務や請求業務、会計業務へと進み、そしてシュライバー業務(診察やカルテ入力の補助)やレセプト業務まで、無理のないペースで学べます。習熟度に合わせてトレーニングを柔軟に調整しているため、自分のペースで着実に成長していくことができます。
また、分からないことを何度でも質問できる「教え合う文化」が根づいており、安心感のある環境の中で、学びと成長を積み重ねていけることが特徴です。

2チーム全員で支え、理想のキャリア実現にコミットする文化

Sunnyでは、スタッフ一人ひとりの「挑戦したい」「成長したい」という意欲を組織全体で応援します。
これは、個人のスキルアップが、結果として患者様への提供価値を高め、ひいては法人全体の成長に繋がるという理念に基づいています。
さらに、この挑戦を成功させるために、リーダーとの定期的な1on1を実施し、個人の目標と組織の目標(OKR)が連動するよう、共に成長のプロセスを伴走します。
あなたの「なりたい姿」と「組織の目指す未来」を一致させ、最大限のパフォーマンスを発揮できる環境がSunnyにはあります。

3ライフステージの変化をキャリアを諦める理由にしない、
「働く」と「生きる」の統合

スタッフがやりがいを持って力を発揮できるよう、それぞれのライフステージに合わせた働き方を柔軟に整えています。
妊娠・出産・子育てはもちろん、お子さんの受験やご家族の介護など、さまざまなライフイベントにも寄り添い、安心してキャリアを継続できる環境づくりを進めています。
産休・育休の取得実績も豊富で、自分に合った形での勤務時間の調整や、業務内容・習熟レベルに応じた働き方など、院内業務と組み合わせながら無理なく働ける仕組みも整えています。
Sunnyは、スタッフ一人ひとりが胸を張って貢献し続けられる、持続可能な働き方を大切にしています。

入社1ヶ月目(技術レベル1/受付)

  1. 8:45朝の準備

    来院後すぐにご案内できるよう、事前に問診票の印刷やカルテへ情報転記を行います。

  2. 9:00受付対応

    事前にご入力いただいた問診票の内容や患者様やご家族の表情や状況を踏まえて、寄り添った対応を心がけています。

  3. 12:30院内清掃

    午前中の受付が終了したら、午後の受診準備を行うほか、待合室の清掃や整理整頓をします。

  4. 13:00お昼休憩

  5. 14:00受付対応

    午睡明けの体調不良や通園後の受診希望も多くなるお時間ですので、臨機応変な対応を心がけています。

  6. 17:30事務作業

    午後の受付が終了したら、会計・処方箋・紹介状の確認など、事務処理を行います。

  7. 18:00院内清掃・翌日の開院準備

    当日の日次報告や院内清掃のほか、翌日患者様を迎えられるよう、翌日の予約確認もします。

入社12ヶ月目
(技術レベル3/会計業務・技術レベル4/シュライバー)

  1. 8:45朝の準備

    患者対応がスムーズにできるよう、カルテの作成や情報転記を分担します

  2. 9:00会計処理

    所属院だけでなく、法人全体の偉業収入を支えるため、会計の処理を進めます

  3. 11:00電話対応

    会計の請求先や患者様からの予約についてなど、やや複雑な問い合わせにも対応します

  4. 13:00お昼休憩

    院内のスタッフや配置を考慮しながらみんなで休憩に行きます

  5. 14:00会計処理

    保険登録や請求に関するイレギュラーも、法人全体で対応を進めます

  6. 16:00シュライバー

    医師が患者対応に専念できるよう、院内の状況に応じてカルテ入力や診察介助を担うことがあります

  7. 17:30院内清掃・翌日の開院準備

    他のスタッフとともに、最後の患者様を見送り、翌日患者様を迎えられるよう準備をします。

他にもこんな特徴があります!

常に周囲に支えてくれる人がいる環境!

患者様の不安に寄り添い、安心を届けるためには、チームの一員として信頼関係を築くことが大切です。
Sunnyでは、お互いを気遣い、できるサポートはし合う雰囲気が根づいています。
また、全員が教育に関わるため、現場に入るとチーム全体でフォローしてくれる体制が実感できるはずです。

目標達成を評価するスコア手当制度!

OKRという評価制度を用いて個人目標の達成を目指します。目標達成の為に日々取り組むことで各個人のスコアが評定され、成果に応じてスコア手当が支給されます。

柔軟なシフト制!

正社員の方は毎月10日までに翌月分のシフト希望を提出します。シフト作成担当のスタッフが25日までに翌月のシフトを知らせてくれます。希望は3日/月まで提出することができます!
パートの方は勤務ができる日を勤務希望として提出します。選択可能な勤務時間については募集要項をご確認下さい。

特別休暇もあります!!

入職後1年経過すると、リフレッシュを目的とした特別休暇が5日付与されます。(正社員のみ)
毎年4〜9月末までの期間に、休暇取得するタイミングを選択できるので夏休みとして使うことも、秋休みとして使うこともできます。

医療事務未経験でも安心して働ける環境!

現在活躍しているスタッフの約9割が未経験からのスタートです。前職で培った接客スキルやコミュニケーション力を活かし、着実に成長している方ばかりです。
Sunnyでは、単に医療事務のスキルを身につけ業務をこなすだけでなく、患者様の気持ちを想像し、心を込めた対応を大切にしています。

しっかり休憩を取る事ができる環境!

朝は8:40に集合して、お掃除や準備から始まります。土日祝日は混雑する日もありますが、交代でしっかり休憩を取ることができます!また、パートの方は正社員と退勤時間が異なるため、残業はほぼなく、定時で帰宅できます。

医療事務インタビュー

Tさん&Sさん

初めてSunnyを見て感じたのは、どんな雰囲気・印象でしたか?

Tさん) まず、陽がたっぷり入る、明るくて温かい職場だなと思いました。
見学のときに、スタッフの皆さんが笑顔で患者さんに対応している姿がとても印象的でした。

Sさん) 医療機関は、職種ごとに役割がきっちり分かれているイメージを持っていましたが、Sunnyは真逆でした。見学のときから、お互いをリスペクトしながら補い合い、一緒に働いている空気を感じました。

実際に働いてみて、その雰囲気・印象を感じた場面はありますか?

Tさん) お子様やご家族との距離が近く、あたたかさを感じています。
前職では、お客様と一定の距離を保つ接客でしたが、ここでは「同じ子育てを支えているメンバー」という感覚があります。一緒にこの子を支えていこう、という気持ちが自然に生まれるのが、とてもあたたかいなと思いました。

Sさん) ありがとうございました」と言っていただける回数が、本当に多いです。
医療事務として医療行為をしているわけではなくても、Sunnyの一員として医療を届けた結果として、受付で感謝してもらえる。そのことがとても嬉しいなと感じています。

入職後、大変だったことや驚いたことはありますか?

Tさん) 大変だったのは診察介助です。これまでお客様に触れて関わる仕事ではなかったので、お子さんの支え方など学ぶことがたくさんありました。ただ、勉強会も開いていただき、少しずつ自分の中で整理しながら実践できています。

Sさん) 予防接種の業務が大変でした。ワクチンの種類も多く、年齢や間隔もそれぞれ異なるので、最初は不安でした。 でもマニュアルがしっかりしていて、誰に聞いても同レベルで教えてもらえるので、徐々に慣れることができました。

最近あった嬉しかったエピソードはありますか?

Tさん) 海外の方で、予約の取り方が分からず困っていた患者さんに、受付で丁寧に説明したことがありました。 次に来院されたとき、ご自身で予約もWEB問診もできるようになっていて、「ちゃんと伝わったんだな」と感じられたのが嬉しかったです。

Sさん) お顔と名前が一致している患者さんには、こちらから名前を呼ぶように意識しています。少し照れたような、でも嬉しそうな反応をしてくださったり、かかりつけの患者さんから挨拶してもらえることが、とても嬉しいです。

「Sunnyだからこそ」経験できたことは何だと思いますか?

Tさん) 職種の垣根を越えて、さまざまなことに挑戦できるところだと思います。
リーダーとも距離が近く、自分の提案もしやすいです。みんなで納得した上で「やってみよう!」と前向きに動けるところが、Sunnyらしさだと感じています。
それでも入職時は、未経験で不安だったからこそ、同じように入職される方に寄り添える存在になりたいです。

Sさん) 先日、「ここのクリニックが本当に大好きなんです」と患者さんに言っていただいたことがありました。 診療医の確認をした際にも、「Sunnyならどの先生でも大丈夫です」と言ってくださって。医療機関らしくないあたたかさと、医療機関としての信頼、その両方があるのがSunnyの魅力だと思います。
これからSunnyがさらに発展していく中で、新たな取り組みにも関われる存在になれたら嬉しいです。

募集要項

医療事務(正社員)

仕事内容

受付、会計、事務作業、カルテの入力、診療介助など

  • ※看護師の人手が足りないタイミングで一時的に診察の介助などのお手伝いをしてもらうこともあります。
応募要件

無資格可、未経験可

【歓迎スキル】

  • ホテルや航空会社等での接客経験
  • 管理栄養士の資格保有者
  • 保育士の資格保有者
  • 一定のPCスキル(Word、Excel等のOffice系ツール、Google Workspace等)
  • 他業界でのマネジメント経験、広報・経理経験、SNS運用経験
  • ※医療業界での経験がなくても問題ありません。様々な業界での経験をしている方、ITリテラシーの高い方のご応募大歓迎。
給与

210,000円~

  • ※試用期間6カ月。試用期間中の条件変更なし。
  • ※雇用期間の定めあり(1,3,6ヶ月で契約更新あり。勤務態度・能力により、条件付きで更新。)
その他支給・手当

【給与内訳】

  • 基本給 210,000円
  • 皆勤手当 5,000円
  • 休日手当 2,000円/日
  • スコア手当
    規定に応じてスコア・職種別に係数を設定・計算して支給
    ※事業状況により、支給を見直す可能性あり。
  • 交通費規定内支給(上限35,000円)
  • 賞与あり年2回(実績による)
  • 昇給あり年1回
  • 裁量労働制なし
  • 試用期間6ヶ月(試用期間中の条件変更なし)
  • ※給与は経験・能力等考慮します

【月収例①:入職して3ヶ月のスタッフの例】 234,333円
当社基準スコア:4
基本給:210,000円
皆勤手当:5,000円
休日手当:6,000円/3日勤務
スコア手当:13,333円

【月収例②:入職して1年のスタッフの例】 301,000円
当社基準スコア:8
基本給:210,000円
皆勤手当:5,000円
休日手当:6,000円/3日勤務
スコア手当:80,000円

【お祝い金】
お祝い金(¥30,000)は人材紹介会社を介さず、当法人HPの採用問い合わせフォームからエントリー後、直接雇用契約を締結し、勤務した場合に支給。半年間の勤務が条件、診療態度・勤務状況によっては支給しない場合あり。
※既卒の方に限る

休日・休暇 10日、有給休暇(勤続6か月以上で10日)、慶弔休暇、特別休暇、産前・産後休暇、育児休暇
勤務日数

18〜21日

勤務時間

8:45~18:15

  • ※休憩60分(13:00~14:00)。
  • ※木曜のみ9:00~13:00。
  • ※裁量労働制なし。
  • ※1か月単位の変形労働時間制を導入。
勤務地 川口駅前院
戸塚安行院
武蔵浦和院
府中院
社会保険 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
待遇 賞与年2回(実績による)、昇給年1回
車通勤応相談、制服貸与、スタッフルームあり、ロッカー・レンジ・冷蔵庫あり
選考の流れ ご応募→書類選考→面接&体験入職→採用

医療事務(パート)

仕事内容

受付、会計、事務作業、カルテの入力、診療介助など

  • ※看護師の人手が足りないタイミングで一時的に診察の介助などのお手伝いをしてもらうこともあります。
応募要件

無資格可、未経験可

【歓迎スキル】

  • ホテルや航空会社等での接客経験
  • 一定のPCスキル(Word、Excel等のOffice系ツール、Google Workspace等)
  • 他業界でのマネジメント経験、広報・経理経験、SNS運用経験
  • ※医療業界での経験がなくても問題ありません。様々な業界での経験をしている方、ITリテラシーの高い方のご応募大歓迎。
給与

時給1,400円

  • ※試用期間6カ月。試用期間中の条件変更なし。
  • ※雇用期間の定めあり(1,3,6ヶ月で契約更新あり。勤務態度・能力により、条件付きで更新。)
  • ※正社員登用あり。
その他支給・手当

【給与内訳】

  • 時給 1,400円
  • 休日手当 2,000円/日
  • 交通費規定内支給(上限35,000円)
  • 裁量労働制なし
  • 試用期間6ヶ月(試用期間中の条件変更なし)
  • ※給与は経験・能力等考慮します

【月収例】174,000円
日・祝日勤務を月に3日、月15日勤務 8時間/日 の場合
月15日勤務 8時間/日 の場合
時給1,400×8時間×15日 168,000円
休日手当:6,000円/3日勤務

【お祝い金】
お祝い金(¥15,000)は人材紹介会社を介さず、当法人HPの採用問い合わせフォームからエントリー後、直接雇用契約を締結し、勤務した場合に支給。半年間の勤務が条件、診療態度・勤務状況によっては支給しない場合あり。

休日・休暇 制限なし、有給休暇(勤続6か月以上で付与)
勤務日数

始業・・・8:45
終業・・・(1)17:30 (2)17:45
休憩・・・60分(13:00~14:00)

  • ※土日祝・長期休み期間も働ける方歓迎。
勤務地 川口駅前院
戸塚安行院
武蔵浦和院
府中院
社会保険 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
待遇 昇給年1回
車通勤応相談、制服貸与、スタッフルームあり、ロッカー・レンジ・冷蔵庫あり
選考の流れ ご応募→書類選考→面接&体験入職→採用

採用エントリー・
お問い合わせフォーム

下記フォームよりお問い合わせください。3営業日以内にご連絡差し上げます。

  • ※必ず「@sunnykidsclinic.com」のメールが受信できるよう設定お願い致します。携帯電話で受信される際は、事前に迷惑メール設定についてご確認ください。
  • ※送信後、24時間以内に自動返信メールが届きます。※3日以内に返信が届かない場合にはトラブルが生じている可能性がございますのでお手数ですが別のメールアドレスを利用して改めてお問い合わせください。※docomoのドメインのアドレスで不具合が生じやすくなっております

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